Kundenbestellung - Aufträge, die Zentrale Ihres Unternehmens
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften - Alle Belegarten werden in einer gleichartigen Programmmaske erfasst. Somit kommen Sie mit der WinWaWi schnell zurecht.
Mit Hilfe 2er Stichwörter pro Beleg können Aufträge extrem schnell wiedergefunden werden.
Anstatt jeden Beleg einzelnd aufzurufen und die Positionen anzuschauen, wählen Sie treffenden Stichwörter
( z.B. Werkstattumbau, 4000er Inspektion, Geburtstagsgeschenk oder Versicherungsschaden etc.. )
zu dem Vorgang aus.
Die Preiseingabe in allen Belegen kann wahlweise auf Netto - oder auf Bruttobasis geschehen.
Die Restauftragsverwaltung ist durch ein ausgeklügeltes Belegnummernsystem extrem transparent.
Die 6stellige Stammnummer der Aufträge (100003) bleibt als Konstante erhalten. Nach der Stammnummer werden durch 3 weitere Nummern die einzelnen Restaufträge durchnummeriert ( 100003/001 ; 100003/002 ; 100003/003 ).
Somit haben Sie sowohl den Ursprungsauftrag als auch alle Teillieferungen und Restaufträge durch die Eingabe der Stammnummer sofort im Überblick.
Ruft ein Kunde an und fragt nach seiner Ware gibt es die Option "Auftragstatus". Im folgenden Fenster erhalten Sie alle notwendigen Informationen, um Ihren Kunden Auskunft zu geben ohne in verschiedene Programmteile springen zu müssen. Anhand der Farbe Rot und Grün - sehen sofort auf einen Blick welcher Artikel jetzt sofort lieferbar ist und welche Artikel noch fehlen. In diesen Positionen wird ebenfalls angezeigt wieviel und wann Sie die Waren bei Ihrem Lieferanten bestellt haben.
Unser E-Mail Benachrichtigungssystem, was sich in die Aufträge, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Vermietungen einklinken lässt, gibt Ihnen die Möglichkeit Ihren Kunden mit 2 Mausklicks über den Werdegang
seiner Bestellung zu informieren.
Hierbei hinterlegen Sie in den Programmeinstellungen einen Standard-Text, der automatisch in der E-Mail Verwendung findet. Weiterhin können Sie bestimmen, ob das jeweilige Dokument ( Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung etc. ) als PDF-Dokument angehängt wird.
Wir stehen Ihnen natürlich bei dieser Einrichtung mit Rat und Tat zur Seite.
Selbstverständlich ist diese Möglichkeit auch zentraler Bestandteil Ihrer Lieferantenbestellungen.