Übersicht und Zusammenstellung der WinWaWi

Der Lieferumfang der „WinWawi“ beinhaltet folgende Module :

 

Stammdaten

  • Kundenstamm
  • Artikelstamm
  • Warengruppe
  • Erlösgruppen
  • Verkaufsklassen
  • Profitcenter
  • Preiszuordnungen ( individuelle Kundenpreise )
  • Lieferantenstamm
  • Lagerorte
  • Aufwands- und Erlöskonten ( zur Vorkontierung und zur Vorbereitung Kassenverkäufe und Rechnungen per Dateiaustausch an eine Finanzbuchhaltung zu geben )
  • Zahlungsarten für die Kasse ( Barzahlung, VISA, EC-Card usw. )
  • Kassenentnahmeschablonen
  • Kassenplätze
  • Kostenstellen
  • OP-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • DTA-Übergabe
  • DATEV-KNE Schnittstelle
  • Eingangsrechnungen

 

Kassenverwaltung

  • Fakturierung und Verwaltung verschiedener Kassenplätze
  • Kassenentnahmen
  • Guthaben- und Anzahlungsverwaltung
  • Kassenabschluss pro Kassenplatz
  • Archiv für gebuchte Kassenvorgänge
  • Kassensturz ( Bargeldzählung )
  • Fremdwährungen

 

Angebote / Aufträge / Lieferscheine / Rechnungen

  • Erfassung dieser Belegarten pro Kunde und deren Übernahme in die jeweilige nächste Stufe
  • Anbindung an Web-Shop zum automatischen Importieren von Kundenaufträgen bereits vorhanden ( Details zum Import sollten mit dem Web-Shop-Software Betreuer besprochen werden )
  • Restauftragsverwaltung
  • Interner Warenverkehr bei den Lieferscheinen. Übergabe dieser Lieferscheine via Email zum importieren beim Wareneingang beim Empfänger der Ware.
  • Rechnungen mit OP-Verwaltung und 9-Stufigem Mahnwesen. Rechnungen können auch an der Kasse gezahlt und verbucht werden.
 

Auswertungen

Alle nachfolgend Aufgeführten Auswertungen basieren IMMER auf den Datenbestand EINER Filiale.
  • Lagerbestände ( Summe pro Warengruppe, pro Lieferant ). Diese Werte werden gespeichert und können später jederzeit wieder ausgedruckt werden.
  • Roherträge und Umsätze pro Personalnummer
  • Roherträge pro Kunde
  • Roherträge pro Artikel / Warengruppe
  • Renner-Penner Liste nach Artikel / Kunden
  • Jahresvergleiche Artikelumsätze
  • Liste der Zugaben ( Preisabschriften und abweichende Einzelpreise gegenüber den definierten Preisen im Artikelstamm )
  • Liste der gewährten Rabatte

Datenaustausch / Filialen

  1. Der Datenaustausch erfolgt auf Datenbankseite durch den Austausch der Datei selber. Für die Infrastruktur und für das Einrichten des Filialen-Austausch ist es zwingend erforderlich das der Systembetreuer mit uns das System abspricht. Weiterhin benötigen wir eine genaue Aufstellung der Daten, die ausgetauscht werden sollen. Die einzige Konsolidierung der Daten findet von Haus aus im Artikelstamm statt. Stellt der Rechner fest, das ein Artikel mit der gleichen Artikelnummer in einer der anderen im Zugriff befindlichen Filialdaten vorhanden ist, so wird ein Bestand pro Filiale angezeigt.
 
 
Wir freuen uns bereits darauf für Sie diese Punkte individuell anzupassen, nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.