Suchen und recherchieren in der WinWaWi
Das Suchen in der WinWaWi geschieht auf eine verblüffende Art und Weise.
Gehen Sie einfach in die entsprechende Spalte in der gesucht weden soll.
In dem unteren Beispiel wird gleich ein Kunde nach der Straße gesucht.
Tippen Sie nun einfach drauf los und es erscheint folgender Suchdialog :
Nach der Taste RETURN wird die ganze Ansicht der Kunden sortiert nach der Straße dargestellt und der erste passende Eintrag steht ganz oben :
Ein weitere Möglichkeit ist die Verwendung des Stern vor dem Suchbegriff :
Damit würden wir folgendes Ergebnis erzielen :
Mit dem Stern wird eine Volltextsuche gestartet und in allen Straßenbezeichnungen wird nun der Wortlaut "HAUP" gesucht, somit erhalten wir auch den Kunden, der wie im obigen Beispiel im "Gartenhaupsweg 19a" wohnt.
Diese Freitextsuche steht in allen Suchoptionen zur Verfügung, ob Artikeltexte oder Namen sowie Firmenbezeichnungen oder Fahrgestellnummern, überall kann mit dem Stern auch innerhalb der Texte gesucht werden. Gerade bei den Kunden kannt mit einem "*GMBH" sofort alle Firmenkunden auffinden.
Fahrgestellnummern sind fast immer nur in den letzten 4 Stellen unterschiedlich. Mit einem "*1234" ersparen sich sich das eintippen der ganzen 17Stellen der Fahrgestellnummer.
Im folgenden möchten wir Ihnen zeigen wie einfach es ist, Kundenanschriften auszuwählen, um allen diesen eine EMail zukommen zulassen.
Aufgabenstellung "Wir brauchen alle Kunden, die im letztem Jahr etwas bei uns gekauft haben und in unserem Postleitzahlgebiet wohnen...".
Für solche Fälle haben wir im Kundenstamm über die rechte Maustaste die Recherche versteckt. Es erscheint folgender Dialog in dem wir dann auch die entsprechenden Werte gleich eintragen können :
Nach dem Start erscheint das Kundenfenster mit den ermittelten Kunden :
Wiederum rechte Maustaste und schon stehen Optionen zur Verfügung wie :
Serien SMS
Serien E-Mail
Datenexport nach Excel
Datenexport nach WinWord für eine Serienbriefaktion
Dieser Recherche Dialog steht in allen Bereichen der WinWaWi zur Verfügung... ob Artikel, Rechnungen, Lieferantenbestellungen oder Garantiebelege ; es können alle Daten auf diese Art und Weise
gefiltert und exportiert werden.